Privatlivspolitik

Senest opdateret: 25. oktober 2026

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Vanta Studio v/ Felix Nylander Justesen
E-mail: kontakt@vantastudio.dk

Vanta Studio er en hobbyvirksomhed, der drives af én person. Det er derfor Felix Nylander Justesen, der modtager og behandler de oplysninger, du sender.

2. Hvilke oplysninger behandler jeg?

Når du udfylder en formular

Hjemmesiden har to formularer: forespørgslen «Book en kort, uforpligtende samtale» på forsiden og formularen på kontaktsiden. Afhængigt af formularen behandles:

• navn (påkrævet)
• e-mailadresse (påkrævet)
• virksomhedsnavn (frivilligt)
• telefonnummer (frivilligt – kun relevant, hvis du ønsker at blive ringet op)
• din besked (frivilligt)

Når en samtale aftales

Det tidspunkt, der aftales, når jeg kontakter dig, og eventuelle noter fra samtalen.

Når du skriver til mig

Indholdet af korrespondancen mellem dig og mig på e-mail, og de oplysninger, du selv vælger at give mig.

Tekniske oplysninger

Når du besøger hjemmesiden, registrerer hostingudbyderen automatisk tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype og tidspunkt i sine serverlogs. Det sker for at levere og beskytte hjemmesiden. Jeg bruger ikke oplysningerne til at identificere dig.

Jeg indsamler ikke følsomme personoplysninger og beder dig om ikke at sende sådanne via formularerne.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• At besvare din henvendelse og aftale en samtale med dig. Grundlaget er, at du selv har bedt om det, og at behandlingen er nødvendig for at tage skridt forud for en eventuel aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b) samt min legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f).
• At levere en aftalt ydelse. Når der er indgået en aftale, behandles oplysningerne for at opfylde den (art. 6, stk. 1, litra b).
• At overholde lovkrav, fx bogføringsloven, når der er udstedt faktura (art. 6, stk. 1, litra c).
• At drive og beskytte hjemmesiden, herunder serverlogs og spamfiltrering (art. 6, stk. 1, litra f).

Jeg bruger ikke dine oplysninger til markedsføring, nyhedsbreve, profilering eller automatiske afgørelser, og jeg sælger dem ikke.

4. Sådan behandles en henvendelse – trin for trin

1. Når du sender en formular, overføres oplysningerne krypteret til en serverfunktion på hjemmesiden. Hjemmesiden gemmer ikke oplysningerne i en database.
2. Serverfunktionen sender oplysningerne som en e-mail til kontakt@vantastudio.dk via e-mailtjenesten Resend.
3. Du ser en bekræftelse på hjemmesiden af, at din forespørgsel er sendt. Det er ikke en bekræftet mødeaftale.
4. Jeg kontakter dig personligt på e-mail eller telefon for at aftale et tidspunkt.

5. Databehandlere og andre modtagere

Jeg bruger følgende tjenester til at drive hjemmesiden og modtage henvendelser:

• Vercel Inc. (USA) – hosting af hjemmesiden og serverfunktionerne, herunder serverlogs.
• Resend (USA) – afsendelse af e-mails fra formularerne til min indbakke.
• Neo – e-mailudbyder for kontakt@vantastudio.dk.

Hjemmesiden henter desuden billeder og video fra eksterne leveringsnetværk (Amazon CloudFront og images.higgs.ai, og på konceptsiderne også Pexels og Figma). Når din browser henter disse filer, modtager udbyderne din IP-adresse, ligesom det sker ved besøg på andre hjemmesider.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af ovennævnte udbydere er etableret i USA. Overførsler sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework, hvor udbyderen er certificeret, og ellers på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Hvor længe opbevarer jeg oplysningerne?

• Henvendelser, der ikke fører til en aftale: slettes senest 12 måneder efter seneste kontakt.
• Kunder: opbevares, så længe samarbejdet varer, og derefter i op til 3 år af hensyn til eventuelle krav. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.
• Serverlogs: opbevares i den periode, hostingudbyderen anvender, typisk kort tid.

8. Cookies

Hjemmesiden bruger ikke cookies og ingen analyse-, statistik- eller sporingsværktøjer. Skrifttyperne ligger på hjemmesidens egen server. Derfor vises der ikke et cookie-banner.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig,
• få urigtige oplysninger rettet,
• få dine oplysninger slettet,
• få behandlingen begrænset,
• gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse,
• modtage de oplysninger, du selv har givet, i et struktureret format (dataportabilitet).

Skriv til kontakt@vantastudio.dk, så svarer jeg hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

10. Sikkerhed

Al trafik til hjemmesiden er krypteret (HTTPS). Adgangsnøglen til e-mailtjenesten ligger som en beskyttet miljøvariabel hos hostingudbyderen og ikke i hjemmesidens kode. Formularerne har et skjult spamfilter. Det er kun Felix Nylander Justesen, der har adgang til henvendelserne.

11. Ændringer

Jeg opdaterer denne privatlivspolitik, hvis behandlingen ændrer sig, fx hvis nye tjenester tages i brug. Datoen øverst viser, hvornår den senest er ændret.

12. Kontakt

Har du spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger, så skriv til kontakt@vantastudio.dk.